E-Rechnungspflicht: Empfangen können muss sie seit 2025 jeder Betrieb — ohne Ausnahme, auch Kleinunternehmer. Mit Rechnungsstube können Sie es. Bin ich betroffen?

Für Maurer- und Hochbaubetriebe

Rechnungsprogramm für Maurer & Hochbau: Abschläge nach Baufortschritt

Rohbau, Anbau, Kellerarbeiten: Maurer- und Hochbauleistungen sind material- und lohnintensiv und werden über den Baufortschritt in Abschlägen abgerechnet. Bleibt ein Abschlag offen, finanzieren Sie den nächsten Bauabschnitt vor.

Jeder Abschlag entsteht hier als eigene Rechnung, und die Schlussrechnung zieht die bezahlten selbst ab — die Stelle, an der beim Rechnen von Hand die teuersten Fehler passieren. Bleibt ein Abschlag offen, wird er einzeln erinnert, damit der Zahlungsfluss mit der Baustelle Schritt hält.

Worauf es in Ihrem Gewerk ankommt

  • Schlussrechnung mit automatischem Abzug der bezahlten Abschläge — kein Nachrechnen, kein doppelt gestellter Betrag.
  • Abschläge nach Baufortschritt, hohe Lohn- und Materialkosten — offener Abschlag = teure Vorfinanzierung.
  • Private Bauherren (B2C) und Bauträger/Generalunternehmer (B2B) mit unterschiedlichen Zahlungszielen.
  • Jede Teilforderung wird getrennt überwacht.
  • Bauleistungen an Unternehmer nach § 13b UStG: die Rechnung trägt den Vermerk zur Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers — auch in der XRechnung korrekt codiert.
  • Materiallieferungen auf die Baustelle bekommen einen Lieferschein — dieselben Positionen wie später in der Rechnung, ohne Preise.

Abschlag, Schlussrechnung und § 13b — ohne Aufpreis

Abschläge über den Projektverlauf, eine Schlussrechnung, die sie verrechnet, und Reverse Charge nach § 13b UStG, sobald Sie als Subunternehmer für einen anderen Betrieb arbeiten: In Rechnungsstube sind diese Rechnungstypen im Preis enthalten — zusammen mit wiederkehrenden Rechnungen für Wartungsverträge.

Zum Vergleich: Bei Lexware Office stecken genau diese Rechnungstypen erst im teuersten Tarif XL für 32,90 € netto im Monat; die Tarife S, M und L können sie nicht. (Versionsvergleich auf lexware.de, abgerufen am 05.08.2026.)

Häufige Fragen

Wie behalte ich Abschläge über einen langen Bau im Blick?
Jeder Abschlag ist eine eigene Forderung mit eigener Fälligkeit und wird einzeln überwacht und erinnert.
Was, wenn der Bauträger verspätet zahlt?
Ab Fälligkeit wird freundlich erinnert — so fällt Verzug auch bei langen Zahlungszielen rechtzeitig auf.

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