E-Rechnungspflicht: Empfangen können muss sie seit 2025 jeder Betrieb — ohne Ausnahme, auch Kleinunternehmer. Mit Rechnungsstube können Sie es. Bin ich betroffen?

Das Rechnungschreiben ist überall komplett.

Abschlag, Schlussrechnung, § 13b und E-Rechnung gibt es in jeder Stufe — auch kostenlos. Ab 19 € ohne Mengengrenze, keine Provision auf Ihre Zahlungen, 30 Tage kostenlos zum Ausprobieren.

Kostenlos

0 € / Monat

3 Rechnungen im Monat

oder 0 €/Jahr — 2 Monate geschenkt, entspricht 0,00 €/Monat

Dauerhaft kostenlos, unbegrenzt viele Kunden. Das Rechnungschreiben ist vollständig — nur die Zahl der Rechnungen ist begrenzt.

30 Tage kostenlos testen
Standard

19 € / Monat

unbegrenzt viele Rechnungen

oder 190 €/Jahr — 2 Monate geschenkt, entspricht 15,83 €/Monat

Das ganze Rechnungschreiben ohne Grenze, monatlich kündbar.

30 Tage kostenlos testen
Pro

29 € / Monat

unbegrenzt viele Rechnungen

oder 290 €/Jahr — 2 Monate geschenkt, entspricht 24,17 €/Monat

Für Betriebe, die mehr Übersicht brauchen — nicht mehr Rechnungen.

  • Tiefe Auswertungen: Umsatzverlauf, Jahresvergleich, Zahlungsmoral
  • Kundenakte mit Dateien und Notizen
30 Tage kostenlos testen

In jeder Stufe enthalten

Das Rechnungschreiben ist überall vollständig — auch kostenlos. Gestaffelt wird nur, wie viele Rechnungen Sie im Monat festschreiben und wie viel Organisation drumherum dazukommt.

  • Rechnungen schreiben mit Positionen, Einheiten und Ihrem Logo
  • E-Rechnungen empfangen und schreiben (XRechnung, ZUGFeRD)
  • Automatische Zahlungserinnerung — genau eine, in Ihrem Namen
  • Offene-Posten-Cockpit & Zahlungsmoral je Kunde
  • Wartungsverträge / wiederkehrende Rechnungen
  • Monats-Report (PDF) & Buchhaltungs-Export (CSV)
  • Nur-Lesen-Zugang für Ihre Steuerberatung
  • Wochenübersicht per E-Mail mit Ein-Tipp-Aktionen

30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte. Danach monatlich kündbar — und Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren, auch nach einer Kündigung. Auf der kostenlosen Stufe ist der vierte Monatsbeleg nicht festschreibbar; speichern und weiterbearbeiten können Sie ihn trotzdem, und in den bezahlten Stufen gibt es keine Grenze.

Frühkunden-Zusage: Wer jetzt startet, behält dauerhaft den heutigen Preis seiner Stufe — auch wenn die Preise später steigen.

Von Ihrer Steuerberatung empfohlen? Mit deren Empfehlungslink testen Sie 60 statt 30 Tage kostenlos.

Was kostet Sie der Zahlungsverzug heute?

Bei 15 Tagen durchschnittlichem Zahlungsverzug — der Schnitt im Baugewerbe — sind davon dauerhaft rund 7.500 € gebunden: Geld, das Sie vorfinanzieren. Rechnungsstube kostet ab 19 € im Monat und erinnert jeden säumigen Kunden automatisch — Sie sehen in der Übersicht, was davon zurückkommt.

Eine einzige Rechnung, die dank automatischer Erinnerung bezahlt wird statt liegenzubleiben, deckt den Jahresbeitrag um ein Vielfaches. Rechnungsstube ist ein Angebot für Unternehmen (B2B).

Häufige Fragen zum Preis

Was kostet Rechnungsstube?
Es gibt drei Stufen: Kostenlos 0 €/Monat (3 Rechnungen im Monat), Standard 19 €/Monat (unbegrenzt viele Rechnungen), Pro 29 €/Monat (unbegrenzt viele Rechnungen). Im Jahresplan sind zwei Monate geschenkt. Das Rechnungschreiben ist in jeder Stufe vollständig — Abschlag, § 13b, E-Rechnung in beide Richtungen und die eine Erinnerung gibt es überall. Gestaffelt wird nur, wie viel Organisation drumherum dazukommt.
Was passiert, wenn ich auf der kostenlosen Stufe mehr Rechnungen schreibe?
Erfassen und als Entwurf speichern können Sie ohne Grenze — festgeschrieben wird der vierte Beleg eines Monats erst wieder im nächsten Monat oder in einem bezahlten Tarif. Schon geschriebene Rechnungen gehen immer raus, und ein Storno ist nie begrenzt: eine falsche Rechnung muss man zurücknehmen können. In den bezahlten Stufen gibt es überhaupt keine Grenze.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja, 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Der Monatsplan ist danach monatlich kündbar.
Ab wann ist die E-Rechnung beim Versand Pflicht?
Empfangen können müssen Unternehmen E-Rechnungen im B2B bereits seit 2025. Selbst als E-Rechnung versenden müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Hier entsteht jede Rechnung von Anfang an als XRechnung und ZUGFeRD — die Umstellung ist damit erledigt, bevor die Frist es verlangt.
Ich habe meine offenen Rechnungen noch in Excel oder Word — wie komme ich um das Abtippen herum?
Gar nicht erst anfangen: Schicken Sie uns Ihre Liste in der Testphase, wir übernehmen Ihre offenen Rechnungen kostenlos für Sie. Danach schreiben Sie neue Rechnungen direkt im Programm. Alternativ importieren Sie selbst per CSV — beides ohne Aufpreis.
Was passiert nach einer Kündigung mit meinen Daten?
Ihr Konto wechselt in den Lesemodus — Sie können Ihre Rechnungen und Auswertungen weiterhin einsehen und jederzeit exportieren. Es wird nichts gelöscht.
Nimmt Rechnungsstube eine Provision auf eingehende Zahlungen?
Nein. Über die Plattform fließt kein Geld Ihrer Kunden. Ihre Kunden zahlen direkt auf Ihr Konto — berechnet wird ausschließlich die eigene Abo-Gebühr.

Alle Funktionen im Überblick: Funktionen ansehen.