Wirkt eine automatische Erinnerung gegenüber langjährigen Kunden nicht befremdlich?

Nein. Sie geht in Ihrem Namen raus, freundlich und genau einmal — kein Inkasso-Ton. Der Schritt vor dem Inkasso, der die Beziehung schont statt sie zu belasten.

Wir arbeiten mit Abschlags- und Teilrechnungen — geht das?

Ja. Sie schreiben Abschlagsrechnungen und am Ende eine Schlussrechnung, die die geleisteten Abschläge abzieht und nur den offenen Rest als Zahlbetrag ausweist. Jede Rechnung wird danach einzeln überwacht.

Mehrere Projekte und Kunden — behalte ich den Überblick?

Das Offene-Posten-Cockpit zeigt pro Kunde, was offen und überfällig ist und wie zahlungstreu er ist — auf einen Blick, ohne Tabellenpflege.

Für Agenturen & Kreativstudios

Projektrechnungen schreiben — und wissen, wo sie stehen.

Ein Projekt läuft über Monate, wird in Abschlägen abgerechnet und endet mit einer Schlussrechnung, die alles Vorherige abzieht. In Rechnungsstube schreiben Sie genau das — inklusive E-Rechnung für Konzern- und Behördenkunden. Und wenn eine Rechnung offen bleibt, erinnert das Programm automatisch im Namen der Agentur.

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Was bringt das Ihrer Agentur?

Abschlag und Schlussrechnung, richtig gerechnet

Die Schlussrechnung zieht die bereits gestellten Abschläge ab und weist den Zahlbetrag korrekt aus — die Stelle, an der beim Rechnen von Hand die teuersten Fehler passieren.

E-Rechnung für Konzern- und Behördenkunden

XRechnung und ZUGFeRD entstehen mit jeder Rechnung, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Auch die Leitweg-ID trägt die Rechnung, wo sie verlangt wird.

Angebot, Rechnung und Stand an einer Stelle

Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick ein Rechnungsentwurf. Danach sehen Sie je Kunde, was offen und überfällig ist — bevor Sie das nächste große Projekt zusagen.

Retainer laufen von selbst

Monatliche Pauschalen für Betreuung, Wartung oder Hosting legt das Programm zum Termin automatisch als Rechnungsentwurf an — Sie prüfen und stellen sie mit einem Klick. Keine vergessene Retainer-Rechnung mehr am Monatsende.

Niemand im Team muss hinterher sein

Bleibt eine Rechnung offen, geht genau eine freundliche Erinnerung raus — im Namen der Agentur, mit Ihrer Antwortadresse und der Bankverbindung als GiroCode. Rechnungsstube ist ausdrücklich kein Inkasso.

So einfach läuft’s.

Angebot oder Rechnung schreiben

Positionen mit Menge, Einheit und Preis; Abschlag, Schluss- oder Vollrechnung wählen. PDF und E-Rechnung entstehen im selben Schritt.

Stand je Projekt und Kunde sehen

Offene Posten nach Alter, Zahlungsmoral je Kunde, angenommene und offene Angebote — ohne Tabellenpflege.

Bei Überfälligkeit automatisch erinnert

Genau eine freundliche Zahlungserinnerung pro Rechnung, im Namen der Agentur, mit Ihrer Antwortadresse.

Kein Inkasso, kein Zugriff auf Ihr Geld, Daten in Deutschland — Rechnungsstube erinnert und informiert, mehr nicht. Auch für Freelancer und Steuerkanzleien.

Weniger offene Posten, ohne dass jemand mahnen muss.

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Häufige Fragen

Wirkt eine automatische Erinnerung gegenüber langjährigen Kunden nicht befremdlich?: Nein. Sie geht in Ihrem Namen raus, freundlich und genau einmal — kein Inkasso-Ton. Der Schritt vor dem Inkasso, der die Beziehung schont statt sie zu belasten.
Wir arbeiten mit Abschlags- und Teilrechnungen — geht das?: Ja. Sie schreiben Abschlagsrechnungen und am Ende eine Schlussrechnung, die die geleisteten Abschläge abzieht und nur den offenen Rest als Zahlbetrag ausweist. Jede Rechnung wird danach einzeln überwacht.
Mehrere Projekte und Kunden — behalte ich den Überblick?: Das Offene-Posten-Cockpit zeigt pro Kunde, was offen und überfällig ist und wie zahlungstreu er ist — auf einen Blick, ohne Tabellenpflege.