E-Rechnungspflicht: Empfangen können muss sie seit 2025 jeder Betrieb — ohne Ausnahme, auch Kleinunternehmer. Mit Rechnungsstube können Sie es. Bin ich betroffen?

Für Steuerkanzleien

Ihre Mandanten schreiben Rechnungen — Sie sehen, was daraus wird.

Rechnungsstube ist das Rechnungsprogramm Ihrer Handwerks-Mandanten: E-Rechnung statt Word-Vorlage, Positionen und Steuersätze, die rechnen. Sie bekommen den Buchhaltungs-Export und den Überblick über die offenen Forderungen aller Mandanten in einer Ansicht. Ohne Inkasso, ohne Geldfluss über die Plattform.

Kostenlos für Ihre Kanzlei · Mandanten über Ihre Empfehlung testen 60 statt 30 Tage

Ihre Mandanten-Übersicht

Müller Sanitär GmbH

4 offen · 1.240 € überfällig

Nur-Lesen

Elektro Schmidt

2 offen · 0 € überfällig

Nur-Lesen

Zimmerei Holz

7 offen · 3.980 € überfällig

Nur-Lesen

Was Ihre Kanzlei davon hat.

E-Rechnung, ohne dass Sie schulen müssen
Ihre Mandanten schreiben im Browser — XRechnung und ZUGFeRD entstehen dabei automatisch, geprüft mit dem KoSIT-Validator. Die Versand-Pflicht ab 2027/2028 ist damit abgehakt, ohne Zusatzsoftware und ohne Schulungstermin.
Beleg-Export als ZIP (GoBD-Ablage)
Alle Original-Belege eines Monats — Rechnungs-PDFs, E-Rechnungs-XML, fotografierte Eingangsbelege — als geordnetes Archiv zum Herunterladen, auch aus dem Nur-Lesen-Zugang. Nichts kommt mehr als Einzelfoto per Messenger.
Buchhaltungs-Export (CSV, EXTF in Beta)
Ein CSV-Export je Mandant zum Import in Ihre Kanzleisoftware. Zusätzlich in Erprobung: ein Export im DATEV-Format (EXTF) — als Beta gekennzeichnet, bis er gegen einen echten Import verifiziert ist. Wir freuen uns über eine Kanzlei, die ihn mit uns testet.
Alle Mandanten in einer Übersicht
Ein Nur-Lesen-Zugang zeigt Ihnen die offenen Forderungen, überfälligen Beträge und die Zahlungsmoral jedes Mandanten — ohne versehentlich etwas zu ändern. Kostenlos für Ihre Kanzlei.
Monats-Report automatisch
Auf Wunsch schickt Rechnungsstube Ihnen jeden Monat den PDF-Report je Mandant — bezahlt, offen, erinnert, mit Zahlungsmoral-Highlights, fertig für die Akte.

So funktioniert’s.

1

Kostenlosen Kanzlei-Zugang anlegen

In fünf Minuten registriert. Sie erhalten Ihren persönlichen Empfehlungslink direkt in Ihrer Mandanten-Übersicht.

2

Mandanten dazuholen

Geben Sie Ihren Link an Betriebe weiter — oder lassen Sie sich von einem bestehenden Mandanten mit einem Nur-Lesen-Zugang einladen. Beide Wege führen in Ihre Übersicht.

3

Belege und Forderungen im Blick behalten

Ab da sehen Sie geschriebene Rechnungen, offene Posten und die Zahlungsmoral jedes Mandanten an einer Stelle — plus Monats-Report und Buchhaltungs-Export.

Damit Ihre Mandantenbeziehung Ihre bleibt.

Kein Inkasso

Rechnungsstube erinnert freundlich und informiert — genau eine automatische Erinnerung pro Rechnung, im Namen des Betriebs. Es treibt nichts ein.

Kein Geldfluss über uns

Zahlungen laufen direkt vom Kunden auf das Konto des Betriebs. Rechnungsstube ist an keiner Zahlung beteiligt.

Daten in Deutschland

Die Rechnungsdaten liegen in einer selbst betriebenen Datenbank in Deutschland; welche Dienste wofür genutzt werden, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.

Sehen Sie das Mandantenbuch, bevor die Forderung alt wird.

Kostenloser Kanzlei-Zugang, in fünf Minuten eingerichtet. Danach laden Sie Ihre ersten Mandanten mit einem Klick ein.

Kostenloser Kanzlei-Zugang

Häufige Fragen

Haftet meine Kanzlei, wenn ich Rechnungsstube empfehle?
Rechnungsstube ist keine Rechtsdienstleistung und kein Inkasso — es sind Zahlungserinnerungen im Namen des Mandanten. Sie empfehlen ein Werkzeug, keine Beitreibung.
Was habe ich als Kanzlei davon?
Weniger „wo bleibt mein Geld"-Rückfragen Ihrer Mandanten, ein sauberer Monats-Report je Mandant automatisch als PDF im Postfach — kein Login-Aufwand.
Wie kommt ein Mandant dazu?
Sie laden ihn mit Ihrem Empfehlungslink ein; er testet 60 statt 30 Tage kostenlos. Seine offenen Forderungen sehen Sie von Anfang an in Ihrer Mandanten-Übersicht.