Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dominik Weindl, Konradstraße 10, 85737 Ismaning, Deutschland. E-Mail: dominik@weindl.me — siehe auch Impressum.

2. Verarbeitete Daten und Zwecke

Wir verarbeiten Ihre Kontodaten (Name des Betriebs, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer) zur Bereitstellung des Dienstes von Rechnungsstube, sowie die von Ihnen eingestellten Rechnungs- und Debitorendaten (Kundendaten, Rechnungsbeträge, Zahlungsstatus) zur Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung — dem automatisierten Erinnerungsversand an Ihre Kunden.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit Sie personenbezogene Daten Dritter (Ihrer Kunden) an uns übermitteln, im berechtigten Interesse an der Durchführung Ihres Auftragsverhältnisses als Auftragsverarbeiter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. einem Auftragsverarbeitungsvertrag).

4. Hosting und Auftragsverarbeiter

Unsere Datenbank und Dateiablage betreiben wir über eine selbst gehostete Supabase-Instanz in Deutschland. Für einzelne Funktionen setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

• Anthropic (USA) — automatisierte Auslesung hochgeladener Rechnungsdaten (Texterkennung). Diese Verarbeitung findet außerhalb der EU statt; wir setzen dabei die von Anthropic angebotenen Standardvertragsklauseln ein.
• Stripe — Zahlungsabwicklung für Ihr Abonnement bei Rechnungsstube. Es werden ausschließlich Ihre eigenen Abrechnungsdaten verarbeitet, niemals Zahlungsdaten Ihrer Kunden (Rechnungsstube selbst vermittelt kein Zahlungsinkasso).
• Resend — Versand von Zahlungserinnerungen und System-E-Mails in Ihrem Namen.
• seven.io — nur falls von Ihnen aktiviert: SMS-Benachrichtigungen an Sie selbst als Betriebsinhaber.

Anonymisierte Produktnutzungsstatistik (z. B. Anmeldungen, erste Rechnung erfasst) wird ausschließlich in unserer eigenen Datenbank gespeichert — kein Drittanbieter erhält diese Daten.

Unseren Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) finden Sie hier: Auftragsverarbeitungsvertrag.

5. Speicherdauer

Kontodaten löschen wir auf Ihre Anfrage hin, spätestens jedoch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Der Mahnungs-Protokoll (§ Rechnungslegung/GoBD) wird auch nach Löschung Ihres Kontos für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von rund 8–10 Jahren aufbewahrt, dabei jedoch von personenbezogenen Kundendaten bereinigt (anonymisiert).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an dominik@weindl.me. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung ein — keine Tracking- oder Werbe-Cookies Dritter.

8. Reichweitenmessung (Umami)

Zur anonymen Statistik nutzen wir auf unseren öffentlichen Seiten die Open-Source-Software Umami, die ausschließlich auf unseren eigenen, in Deutschland gehosteten Servern läuft; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Umami setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Erfasst werden aufgerufene Seiten, die verweisende Quelle, ungefähres Land und Gerätetyp in anonymisierter, aggregierter Form; Ihre IP-Adresse wird lediglich transient zur Bildung einer nicht zurückrechenbaren, täglich wechselnden Kennung verwendet und nicht gespeichert. Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, da kein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt.