Vergleich
Rechnungsprogramm oder Buchhaltungssoftware — was braucht Ihr Betrieb?
Kurz gesagt
Buchhaltungssoftware wie lexoffice oder sevDesk deckt Ihre komplette Buchhaltung ab und verlangt dafür, dass die Buchhaltung dort einzieht. Rechnungsstube macht den vorderen Teil: Rechnungen schreiben, E-Rechnung, Angebote, offene Posten — Ausgaben werden erfasst, nicht gebucht. Ihre Steuerkanzlei bleibt, wo sie ist.
| Rechnungsstube | Buchhaltungssoftware | |
|---|---|---|
| Rechnungen schreiben inkl. E-Rechnung | Ja — XRechnung und ZUGFeRD in jeder Preisstufe | Ja — bei Lexware Office ab Tarif M (12,90 € netto/Monat) |
| Abschlagsrechnung, Schlussrechnung mit Verrechnung, § 13b Bauleistungen, Wartungsverträge | Ja — im Preis enthalten | Bei Lexware Office erst im teuersten Tarif XL (32,90 € netto/Monat) |
| Lieferschein, Auftragsbestätigung, Artikelstamm | Ja — in jeder Stufe, aus derselben Rechnung heraus | Je nach Anbieter und Tarif unterschiedlich; wir haben es nur für Lexware Office geprüft |
| Vollständige Buchhaltung | Nein — bewusst nicht. Ausgaben werden erfasst und exportiert, nicht gebucht | Ja, das ist ihre Kernaufgabe |
| Funktionen nach Tarif gestaffelt | Das Rechnungschreiben ist überall vollständig — Abschlag, § 13b, E-Rechnung und die Erinnerung gibt es in jeder Stufe, auch kostenlos. Nur Auswertungen und Kundenakte hängen an Pro | Häufig ja — bei Lexware Office hängen E-Rechnungs-Versand und Abschlagsrechnung selbst am Tarif |
| Umzug der Buchhaltung nötig | Nein — Ihre Steuerkanzlei arbeitet weiter wie bisher, mit CSV-Export | In der Regel ja, das ist der Sinn der Sache |
| Zahlungserinnerung | Genau eine, freundlich, im Namen Ihres Betriebs | Oft mehrstufige Kaskade (1./2./3. Mahnung) |
| Preis | 3 Rechnungen im Monat kostenlos, danach 19 €/Monat ohne Grenze | Häufig höher, dafür voller Funktionsumfang |
Für wen Rechnungsstube passt
Betriebe, deren Buchhaltung bei der Steuerkanzlei liegt und dort bleiben soll — die aber ihre Rechnungen selbst schreiben wollen, als E-Rechnung, ohne Installation und ohne Lizenzschlüssel.
Wann die Alternative besser ist
Wenn Sie eine echte, vollständige Buchhaltung im eigenen Haus brauchen — Belege buchen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, betriebswirtschaftliche Auswertungen — führt an einer Buchhaltungssoftware kein Weg vorbei. Rechnungsstube ist dann eine Ergänzung, kein Ersatz.
Zwei verschiedene Fragen
„Womit schreibe ich meine Rechnungen?“ und „wer macht meine Buchhaltung?“ werden gern zusammengeworfen, sind aber zwei Entscheidungen. Eine Komplett-Buchhaltung beantwortet beide auf einmal — und verlangt dafür, dass Ihre Buchhaltung umzieht. Wenn Ihre Steuerkanzlei diesen Teil heute gut macht, ist der Umzug Aufwand ohne Gegenwert.
Die Grenze, offen gesagt
Rechnungsstube schreibt Rechnungen und erfasst Ihre Ausgaben mit Vorsteuer. Was dort nicht passiert, steht ausführlich auf der Seite Funktionen — und es ist Absicht: Sie sollen Ihre Buchhaltung nicht umziehen müssen, um ordentliche Rechnungen zu schreiben.
Wo die Komplettlösung teuer wird: Abschlag und § 13b
Für einen Bau- oder Ausbaubetrieb sind Abschlagsrechnungen kein Sonderfall, sondern das Tagesgeschäft: Abschläge über den Projektverlauf, eine Schlussrechnung, die sie verrechnet, und Reverse Charge nach § 13b UStG, sobald man als Subunternehmer für einen anderen Betrieb arbeitet. Bei **Lexware Office** stecken genau diese Rechnungstypen — zusammen mit Serienrechnungen für Wartungsverträge — erst im **teuersten Tarif XL für 32,90 € netto im Monat**; die Tarife S, M und L können sie nicht (Stand: Versionsvergleich auf lexware.de, abgerufen am 05.08.2026). Bei Rechnungsstube sind sie im Preis enthalten. Für sevDesk und andere Anbieter haben wir das nicht geprüft — dort sagen wir dazu nichts.
Neben Ihrer Buchhaltung, nicht statt ihr
Für Ihre Steuerkanzlei gibt es einen Nur-Lesen-Zugang, einen Monats-Report und einen Buchhaltungs-Export als CSV — Ihre bestehenden Abläufe bleiben, wie sie sind. 30 Tage kostenlos testen und sehen, ob das Rechnungschreiben damit leichter wird.