Für Zimmereien und Holzbaubetriebe
Rechnungsprogramm für Zimmereien: Abschläge nach Baufortschritt
Dachstuhl, Carport, Holzhaus, Aufstockung: Zimmerei-Projekte sind hochwertig und laufen über Wochen bis Monate — abgerechnet in Abschlägen nach Baufortschritt. Die Schlussrechnung ist dann die Stelle, an der es teuer schiefgehen kann: alle bezahlten Abschläge müssen korrekt abgezogen sein.
Hier haken Sie beim Schreiben die Abschläge desselben Kunden an, und der Zahlbetrag stimmt; der Verweis auf die Abschlagsrechnungen steht auf dem Dokument. Ein offener Abschlag bedeutet bei diesen Summen schnell, dass Sie erhebliche Beträge vorfinanzieren — deshalb wird jeder einzeln überwacht und erinnert.
Worauf es in Ihrem Gewerk ankommt
- Schlussrechnung mit automatischem Abzug der bezahlten Abschläge — der Zahlbetrag stimmt, ohne Nachrechnen.
- Hohe Projektsummen, abgerechnet in Abschlägen nach Baufortschritt — jeder offene Abschlag bindet viel Kapital.
- Privatkunden (Eigenheim, Aufstockung) und Bauträger/Generalunternehmer (B2B) mit unterschiedlichen Zahlungszielen.
- Jede Teilforderung wird getrennt überwacht, nicht nur die Schlussrechnung.
- Bauleistungen an Unternehmer nach § 13b UStG: die Rechnung trägt den Vermerk zur Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers — auch in der XRechnung korrekt codiert.
- Die Holzlieferung zur Baustelle bekommt einen Lieferschein mit denselben Positionen wie die spätere Rechnung, nur ohne Preise.
Abschlag, Schlussrechnung und § 13b — ohne Aufpreis
Abschläge über den Projektverlauf, eine Schlussrechnung, die sie verrechnet, und Reverse Charge nach § 13b UStG, sobald Sie als Subunternehmer für einen anderen Betrieb arbeiten: In Rechnungsstube sind diese Rechnungstypen im Preis enthalten — zusammen mit wiederkehrenden Rechnungen für Wartungsverträge.
Zum Vergleich: Bei Lexware Office stecken genau diese Rechnungstypen erst im teuersten Tarif XL für 32,90 € netto im Monat; die Tarife S, M und L können sie nicht. (Versionsvergleich auf lexware.de, abgerufen am 05.08.2026.)
Häufige Fragen
- Wie halte ich viele Abschläge in einem großen Projekt auseinander?
- Jede Abschlagsrechnung ist eine eigene Forderung mit eigener Fälligkeit und wird einzeln überwacht — so hält der Zahlungsfluss mit dem Baufortschritt Schritt.
- Lohnt sich das bei wenigen, sehr großen Projekten?
- Gerade dann bindet ein offener Abschlag viel Kapital. Eine rechtzeitige Erinnerung sorgt dafür, dass Sie nicht über Wochen vorfinanzieren.
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