Für KFZ-Werkstätten
Rechnungsprogramm für KFZ-Werkstätten: Firmenkunden sauber abrechnen
Beim Privatkunden ist die Rechnung mit der Fahrzeugabholung meist beglichen. Anders bei Firmen- und Flottenkunden, Fuhrparks und Leasinggesellschaften: die zahlen auf Rechnung mit Zahlungsziel — und dort bleibt Geld liegen, weil im Werkstattalltag niemand nachhält.
Die Rechnung entsteht hier mit getrennten Positionen für Arbeitswerte und Teile, jede mit ihrem Steuersatz — und für Fuhrparks und Leasinggesellschaften als E-Rechnung, wie sie es zunehmend verlangen. Bleibt sie offen, wird freundlich im Namen Ihrer Werkstatt erinnert, damit das Firmenkundengeschäft nicht zum Liquiditätsloch wird.
Worauf es in Ihrem Gewerk ankommt
- Arbeitswerte und Teile als getrennte Positionen mit eigenem Steuersatz — die Summe rechnet sich selbst.
- Privatkunden zahlen bei Abholung — der Verzug entsteht fast nur bei Firmen-/Flottenkunden auf Rechnung.
- Wiederkehrende Wartungen für Fuhrparks lassen sich als wiederkehrende Rechnungen automatisch anlegen.
- Versicherungs- und Gewährleistungsfälle mit verzögerter Zahlung bleiben im Blick.
- Arbeitswerte und Pauschalen — Ölwechsel, Reifenwechsel, Diagnose — liegen im Artikelstamm und sind mit zwei Klicks in der Rechnung.
Abschlag, Schlussrechnung und § 13b — ohne Aufpreis
Abschläge über den Projektverlauf, eine Schlussrechnung, die sie verrechnet, und Reverse Charge nach § 13b UStG, sobald Sie als Subunternehmer für einen anderen Betrieb arbeiten: In Rechnungsstube sind diese Rechnungstypen im Preis enthalten — zusammen mit wiederkehrenden Rechnungen für Wartungsverträge.
Zum Vergleich: Bei Lexware Office stecken genau diese Rechnungstypen erst im teuersten Tarif XL für 32,90 € netto im Monat; die Tarife S, M und L können sie nicht. (Versionsvergleich auf lexware.de, abgerufen am 05.08.2026.)
Häufige Fragen
- Nur Firmenkunden zahlen bei mir verspätet — hilft das trotzdem?
- Ja. Erinnert werden gezielt die offenen Rechnungen auf Zahlungsziel — also genau das Firmen- und Flottenkundengeschäft, wo der Verzug entsteht.
- Kann ich wiederkehrende Fuhrpark-Wartungen automatisieren?
- Ja. Wiederkehrende Rechnungen werden zum Fälligkeitstermin automatisch als Entwurf angelegt.
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