Für SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima)
Rechnungsprogramm für SHK-Betriebe: Abschlag und Schlussrechnung im Griff
Heizungstausch, Bad-Sanierung, Wartungsvertrag: SHK-Aufträge laufen oft über Wochen und werden in Abschlägen abgerechnet. Der Fehler passiert dabei fast immer an derselben Stelle — in der Schlussrechnung, wenn die schon bezahlten Abschläge von Hand abgezogen werden müssen.
Hier wählen Sie beim Schreiben „Schlussrechnung“, haken die offenen Abschläge desselben Kunden an, und der Zahlbetrag stimmt. Bleibt ein Abschlag offen, wird er einzeln überwacht und freundlich erinnert — damit die nächste Materialbestellung nicht aus der eigenen Tasche vorfinanziert wird.
Worauf es in Ihrem Gewerk ankommt
- Abschlags- und Schlussrechnung direkt schreiben: bezahlte Abschläge werden vom Zahlbetrag abgezogen, der Verweis steht auf der Rechnung.
- Abschlags- und Schlussrechnungen werden einzeln überwacht — kein offener Abschlag geht unter.
- Wartungsverträge werden zum Fälligkeitstermin automatisch als Rechnungsentwurf angelegt.
- Hoher Materialeinsatz: schneller Zahlungseingang schont die Liquidität spürbar.
- Kessel, Heizkörper und Material gehen mit einem Lieferschein zur Baustelle — dieselben Positionen wie in der Rechnung, aber ohne Preise.
Abschlag, Schlussrechnung und § 13b — ohne Aufpreis
Abschläge über den Projektverlauf, eine Schlussrechnung, die sie verrechnet, und Reverse Charge nach § 13b UStG, sobald Sie als Subunternehmer für einen anderen Betrieb arbeiten: In Rechnungsstube sind diese Rechnungstypen im Preis enthalten — zusammen mit wiederkehrenden Rechnungen für Wartungsverträge.
Zum Vergleich: Bei Lexware Office stecken genau diese Rechnungstypen erst im teuersten Tarif XL für 32,90 € netto im Monat; die Tarife S, M und L können sie nicht. (Versionsvergleich auf lexware.de, abgerufen am 05.08.2026.)
Häufige Fragen
- Kann ein einzelner Abschlag in Verzug geraten?
- Ja. Jede Abschlagsrechnung ist eine eigene fällige Forderung und kann einzeln in Verzug geraten — deshalb wird jede getrennt überwacht und erinnert.
- Muss ich Wartungsrechnungen jedes Mal neu anlegen?
- Nein. Wiederkehrende Wartungsverträge werden zum Fälligkeitstermin automatisch als Entwurf angelegt — Sie prüfen und stellen sie mit einem Klick.
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