Glossar
Rechnungsnummer: Aufbau, Nummernkreise, Lücken
Die Rechnungsnummer muss einmalig sein und darf innerhalb ihres Nummernkreises nicht doppelt vergeben werden — eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor.
Das Gesetz verlangt eine fortlaufende Nummer, die zur Identifizierung der Rechnung einmalig vergeben wird. Wie sie aussieht, bleibt Ihnen überlassen: Jahr plus laufende Nummer (2026-0042) ist die verbreitetste Form, weil sie sich selbst sortiert.
Mehrere Nummernkreise nebeneinander sind zulässig — etwa getrennt nach Angeboten, Rechnungen und Gutschriften oder nach Standorten. Entscheidend ist, dass innerhalb eines Kreises keine Nummer zweimal vorkommt.
Eine Lücke ist kein Beinbruch, muss aber erklärbar sein; eine Dublette dagegen ist ein echter Mangel, weil zwei verschiedene Geschäftsvorfälle dieselbe Kennung tragen. Genau deshalb sollte die Nummer vom Programm vergeben werden und nicht von Hand hochgezählt.
Hinweis: Dieser Text erklärt den Begriff allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung.
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